Apartman yöneticiliğinin en zahmetli ve hata kabul etmeyen kısmı muhasebe ve finansal kayıtların tutulmasıdır. Gelen aidatlar, ödenen faturalar, çalışanların maaşları ve SGK ödemeleri kuruşu kuruşuna işlenmelidir. Manuel yapılan girişlerde en ufak bir sayı hatası yıl sonu bilançosunda büyük açıklara neden olur. Entegre apartman yönetim sistemleri ise banka hareketlerini otomatik okuyarak muhasebe süreçlerini tamamen insansızlaştırır.
1. Banka API Entegrasyonu Nedir?
Banka API entegrasyonu, yönetim yazılımınızın apartman banka hesabıyla güvenli bir köprü kurmasıdır. Binanın banka hesabına gelen tüm havale ve EFT işlemleri saniyeler içinde yazılım tarafından taranır. Gelen paranın açıklamasında yazan daire numarası veya isim otomatik analiz edilerek, ilgili sakinin borcu kapatılır. Yönetici akşam bilgisayarını açtığında tüm hesapların kendi kendine denkleştiğini görür.
2. Kolay Gelir-Gider Dağıtımı
Bina ortak giderleri (asansör tamiri, temizlik malzemesi vb.) sisteme fatura olarak girildiğinde, apartman yönetim sistemleri bu gideri dairelerin arsa payına veya eşit olarak otomatik paylaştırır. Asistap akıllı muhasebe modülü sayesinde sıfır matematik bilgisiyle bile profesyonel muhasebe yönetimi yapabilirsiniz.