Apartman yönetiminde alınan tüm kararlar noter onaylı karar defterine işlenmek zorundadır. Ancak bu fiziki defterler yıllar geçtikçe kaybolabilir, arşiv odalarında zarar görebilir ya da sonraki yönetimlere devredilirken eksilebilir. Hukuki bir ihtilaf durumunda mahkemenin ilk isteyeceği belge karar defteridir. Modern apartman yönetim sistemleri karar defterlerinizi dijital ortamda ömür boyu saklamanıza imkan tanır.
Bulut Tabanlı Arşivleme
Fiziki deftere yazıp imzaladığınız kararların fotoğraflarını çekip sistemdeki döküman yönetim modülüne yükleyebilirsiniz. İstediğiniz tarihteki karara veya kelime araması yaparak ilgili maddeye saniyeler içinde erişebilirsiniz. Asistap dijital arşiv çözümleri ile yasal evraklarınızı güvenceye edin.