Türkiye'de apartman ve site yaşamı 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) ile yasal çerçeveye oturtulmuştur. Yöneticilerin genel kurul çağrılarından işletme projesi hazırlamaya, defter tutmaktan borç takibine kadar yaptığı tüm işlemler bu kanunun maddelerine uygun olmak zorundadır. Kanuna aykırı yapılan en ufak usul hatası, alınan kararların mahkeme kanalıyla iptal edilmesine yol açabilir. İşte tam bu noktada KMK uyumlu apartman yönetim sistemleri yöneticilerin en büyük yasal kalkanı haline gelmektedir.
1. İşletme Projesinin Kanuna Uygun Dağıtımı
KMK Madde 37 uyarınca, yönetici her takvim yılı için bir işletme projesi hazırlamak ve bunu kat maliklerine imzalatmak veya taahhütlü mektupla bildirmekle yükümlüdür. İşletme projesine 7 gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Dijital apartman yönetim sistemleri hazırlanan işletme projesini tüm kat maliklerine yasal tebliğ formatına uygun olarak e-posta ve SMS yoluyla ulaştırır, okundu ve iletildi raporlarını arşivler. Bu sayede yasal bir itiraz durumunda yöneticinin elinde kapı gibi dijital delil bulunur.
2. Gecikme Tazminatının (Faiz) Hatasız Hesaplanması
KMK Madde 20'ye göre, aidatını süresinde ödemeyen kat malikinden aylık %5 (yıllık %60) oranında gecikme tazminatı talep edilebilir. Bu faizin manuel olarak gün bazlı hesaplanması oldukça karmaşık olup hata yapmaya çok müsaittir. Gelişmiş apartman yönetim sistemleri, gecikilen her gün için faiz oranını kuruşu kuruşuna otomatik hesaplar ve borç ekstresine yansıtır. Hukuki süreç başladığında avukatınıza teslim edeceğiniz borç dökümü sıfır hata ile hazırlanmış olur.
3. Karar ve Denetim Kayıtlarının Dijital Arşivlenmesi
Kanunen apartman karar defterinin her sayfasının noter tasdikli olması ve kararların tarih sırasına göre yazılması zorunludur. Fiziki defterlerin kaybolması, ıslanması veya tahrip olması durumunda apartman büyük bir yasal boşluğa düşer. Apartman yönetim sistemleri fiziki deftere yazılan kararların taranmış hallerini ve alınan tüm kararları bulut ortamında şifreli olarak yedekler. Yıllar geçse bile mahkemeye sunulacak belgelere anında erişilir. Asistap ile hem yasal güvencede kalın hem de binanızı huzurla yönetin.