Türkiye'de apartman sakinlerinin kendi içlerinden yönetici seçmek yerine bu işi profesyonel dış şirketlere devretmesi trendi her geçen gün hız kazanmaktadır. Profesyonel apartman yönetim şirketleri, portföylerinde onlarca hatta yüzlerce bina ve binlerce daire barındırırlar. Bu kadar büyük bir operasyonu Excel tablolarıyla veya yetersiz masaüstü programlarıyla yönetmek imkansızdır. Profesyonel şirketlerin başarısının arkasındaki sır, ölçeklenebilir apartman yönetim sistemleri kullanmalarıdır.
1. Tek Panelden Sınırsız Bina Yönetimi
Profesyonel bir şirketin en büyük ihtiyacı, portföyündeki tüm binaları tek bir merkezi ekrandan görebilmektir. Hangi binanın kasasında ne kadar para var, hangi binada acil teknik arıza kaydı açılmış, hangi binanın asansör bakım tarihi yaklaşmış gibi detaylar tek tıkla incelenebilmelidir. Çoklu bina desteğine sahip apartman yönetim sistemleri, yöneticilerin binalar arasında saniyeler içinde geçiş yapmasını sağlayarak operasyonel verimliliği zirveye taşır.
2. Toplu Aidat ve Borçlandırma İşlemleri
Her ay yüzlerce daireye tek tek aidat tahakkuk ettirmek saatler alabilir. Gelişmiş apartman yönetim sistemleri sayesinde binaların aidat şablonları bir kez tanımlanır ve her ayın başında tek bir butonla binlerce daireye aynı anda borç yansıtılır. Gider faturaları sisteme işlendiğinde, arsa payı oranına göre dairelere dağıtım otomatik olarak gerçekleştirilir.
3. Mobil Uyumlu Sakin Arayüzü ile Yüksek Müşteri Memnuniyeti
Profesyonel yönetim şirketlerinin müşterileri olan kat malikleri, verdikleri hizmetin kalitesini ve şeffaflığını görmek isterler. Sakinlere sunulan marka logolu mobil uygulamalar, sakinlerin duyuruları takip etmesini, kredi kartıyla borç ödemesini ve taleplerini iletmesini sağlar. Asistap, profesyonel yönetim şirketlerinin kurumsal kimliklerine uygun çözümler sunarak işlerini büyütmelerine yardımcı olur.